Asta Aalen

Hellooo,

Ich bin Diane-Marie Fuentes Jahn (Diane reicht auch), ich studiere Human-Centered Design im Master und bin für aktuell 1. Vorstand der Verfassten Studierendenschaft in der Legislatur 25/26.  

Als Vorstand bin ich für alle Angelegenheiten der VS zuständig – Ziele der VS festlegen und koordinieren der Referate und Arbeitspakete. Ich bin der richtige Ansprechpartner, wenn ihr allgemeine Fragen habt oder euch unsicher seid, welchen Referatsleiter ihr ansprechen sollt.

Meine Aufgabenbereiche sind: 

• Personalverantwortung für Referatsleiter und Mitarbeiter der Studierendenschaft
• Einberufen und Leiten von Sitzungen des AStA  
• Kommunikation mit der Hochschule, dem Rektorat und anderen Hochschulabteilungen 
• Vertretung der Interessen der Studierenden nach innen und außen 

Mein Ziel ist es, in dieser Legislatur Grundlagen und Strukturen einzuführen, damit Studierende nachhaltig ein spannendes studentisches Leben genießen können. Dabei möchte ich die Interessen der Studierenden vertreten, ihre Ideen umsetzen und dafür sorgen, dass diese Angebote langfristig bestehen bleiben

Falls ihr also Anregungen, Ideen oder Probleme habt, könnt ihr euch gerne jederzeit bei mir melden.  

Danke für euer Vertrauen & Liebe Grüße
Diane 🙂

Kontakt: vorstand@vs.hs-aalen.de

Finanzen setzt sich aus dem Finanzvorstand und dem Referat für Beschaffungswesen zusammen.

Hallo zusammen, 
ich bin Marcel Reiter und studiere Wirtschaftsingeneurwesen und kümmere mich als 2. Vorstand um die Finanzen im AStA der Hochschule Aalen. Im AStA sorge ich dafür, dass bei Projekten, Förderungen und Anschaffungen die Zahlen stimmen und das Geld sinnvoll eingesetzt wird. Egal ob Exkursion, Event oder studentisches Vorhaben – ich bin euer Ansprechpartner, wenn es ums Thema Finanzierung innerhalb der Verfassten Studierendenschaft (VS) geht. 

Mein Aufgabenbereich: 

• Haushaltsplanung und -abschluss der VS 
• Verwaltung der Fachschaftsbudgets 
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen (Förderung & Beschaffung) 
• Beratung bei Projektfinanzierungen 
• Kostenkalkulation und Budgetübersicht 

Wenn ihr eine Projektidee habt oder Unterstützung braucht – meldet euch einfach. Gemeinsam finden wir einen Weg, wie eure Ideen Realität werden können! 

Kontakt: finanzen@vs.hs-aalen.de 

Beschaffungswesen
Hallo zusammen, 
mein Name ist Alexander Ortmann, und bin ich euer Referent für Beschaffungswesen im AStA. Ich studiere Applied Photonics im 2. Semester und unterstütze unseren Finanzvorstand bei allen haushaltsinternen Angelegenheiten. 

Zu meinen Aufgaben gehören: 

• Rechnungserstellung und -bearbeitung 
• Prüfung und Begleitung von Förderanträgen (z. B. für Exkursionen oder Projekte) 

Meine Ziele für die Legislatur sind effizientere Prozesse, um Anträge schneller und unkompliziert zu bearbeiten. 

Ich bin Ansprechpartner für alle, die Fragen zu Finanzierungsmöglichkeiten haben – sei es für eure Fachschaft, eine Kulturveranstaltung oder ein soziales Projekt. 

Persönlich freue ich mich darauf, nicht nur Zahlen, sondern auch eure Ideen zum Leben zu erwecken. Ob hinter den Kulissen oder bei AStA-Events – sprecht mich gerne an! 

Euer Alex 

Kontakt: beschaffungswesen@vs.hs-aalen.de

Das Referat Campus & Nachhaltigkeit kümmert sich darum, dass der Campus nicht nur funktioniert – sondern lebenswerter, grüner und praktischer wird. Wir bringen studentische Ideen in die Umsetzung, koordinieren Projekte mit der Hochschule (z. B. Gebäudemanagement) und sorgen dafür, dass Nachhaltigkeit konkret im Alltag ankommt.

Hallo zusammen,

ich bin Peter und leite das Referat Campus & Nachhaltigkeit im AStA der Hochschule Aalen. Wenn euch am Campus etwas auffällt, das besser laufen könnte – mehr Aufenthaltsqualität, sinnvolle Infrastruktur oder nachhaltige Lösungen – dann seid ihr bei mir richtig. Ich sammle Themen aus der Studierendenschaft, kläre Machbarkeit und Zuständigkeiten und begleite die Umsetzung, damit aus Ideen echte Verbesserungen werden.

Mein Aufgabenbereich

• Campus-Projekte & Infrastruktur (z. B. Aufenthaltsflächen, Ausstattung, praktische Verbesserungen)
• Nachhaltigkeitsinitiativen (Aktionen, Sammelstellen, Wiederverwertung, kleine Hebel mit Wirkung)
• Koordination mit Hochschule & Partnern (z. B. Gebäudemanagement, zentrale Stellen, externe Unterstützer)
• Unterstützung studentischer Vorhaben (Campus/Nachhaltigkeit): Ideen aufnehmen, Machbarkeit klären, Umsetzung anstoßen

Wenn ihr euch aktiv einbringen wollt: Ihr könnt mich auch direkt im Referat unterstützen. Für konkrete Mitarbeit (z. B. Orga, Recherche, Umsetzung, Unterstützung bei Aktionen/Projekten) könnt ihr SCP bekommen. Meldet euch einfach kurz, dann finden wir was Passendes.

Kontakt: campus@vs.hs-aalen.de 

Das Referat PR und Marketing ist ab dem 1.3 wieder besetzt.

Das Referat für PR und Marketing ist die Schnittstelle zwischen der VS, den Studierenden und der Öffentlichkeit. Ein Ziel ist es, die öffentliche Präsenz der VS zu stärken und den Kontakt zu Studierende zu pflegen. Ob Eventankündigungen, coole Insights aus dem Studileben oder spontane Memes zwischendurch – das Referat hält euch Up-to-Date und sorge dafür, dass ihr nichts verpasst. Folgt uns also auf Instagram @asta_aalen und verpasst keine Neuigkeiten!

Aufgaben im Referat PR und Marketing:

• Veröffentlichung studentischer und hochschulpolitischer Anliegen
• Pflege der Website sowie der Instagramseite der Verfassten Studierendenschaft
• Kontaktpflege zu Fachschaften

Ziele im AStA:

• Neue Ideen zur Verbesserung des Hochschullebens generieren und umsetzen
• Die Interessen der Studierenden aufnehmen und bei der Umsetzung helfen
• Die Präsenz der Verfassten Studierendenschaft weiter ausbauen

Kontakt: pr-marketing@vs.hs-aalen.de

Qualitätsmanagement
Mein Name ist Stefan Spannbauer und ich betreue in der Legislatur 25/26 das Referat für Qualität. Aktuell studiere ich im 8. Semester Materialographie / Neue Materialien. 

Was ist das Referat Qualitätsmanagement? 
Das Referat für Qualität hat als Ziel, die Einhaltung der Qualitätsvorstellungen innerhalb der Gremien des AStA zu fördern und zu fordern. Hierbei geht es darum, die Referenten durch einfache und nachvollziehbare Prozesse und Strukturen zu entlasten, sowie eine Nachvollziehbarkeit der Tätigkeiten sicherzustellen. 

Aufgaben im Referat Qualität Intern: 

• Prüfung und Verbesserungen von Arbeitsabläufen und Strukturen 
• Anfertigen und Aktualisieren von Handbüchern und Leitfäden 
• Prüfung und Verwaltung der Protokolle 
• Mitverwaltung der AStA Nextcloud
• Unterstützung des IT-Referates  

Meine Ziele im AStA: 

• Vereinfachung der Arbeit für die einzelnen Referate 
• Verbesserung der Arbeitsbedingungen, QoL 
• Sicherstellung nachhaltiger Qualität der Arbeit des AStA 
• Die Arbeit des AStA proaktiv mitgestalten und fördern 

Kontakt: qualitaet@vs.hs-aalen.de

Hallo miteinander,
mein Name ist Jakob Braunger und im AStA betreue ich das Referat für Sport und Gesundheit.

Das Referat für Sport und Gesundheit organisiert allerlei sportliche Veranstaltungen. Dazu gehört zum Beispiel die Organisation des Hochschulsports oder des Hochschulsportfests. Ich bin der richtige Ansprechpartner, wenn ihr euch für eine Teilnahme am Hochschulsport interessiert oder sogar einen eigenen Sportkurs anbieten möchtet. Wenn ihr mehr darüber erfahren möchtet, dann schreibt mir einfach eine Mail!

Aufgaben im Referat Sport und Gesundheit: 

• Bearbeitung aller den Hochschulsport betreffenden Angelegenheiten der Studierenden
• Organisation des Hochschulsportfests und anderer sportlicher Events

Meine Ziele im AStA:

• Etablierung nachhaltiger Prozesse und Strukturen
• Erweiterung des Sportangebots
• Etablierung des Wettkampfsports im Hochschulsport

Kontakt:
sport@vs.hs-aalen.de

Das Referat Veranstaltungen ist derzeit nicht besetzt. Die Aufgaben werden währenddessen kommisarisch von den restlichen Referent*innen übernommen.

Aufgaben im Referat:

• Vertretung der spezifischen Belange der Studierenden in Gleichstellungsfragen gegenüber der Hochschule
• Sicherung und Ausbau der Gleichstellung/ Förderung der Chancengleichheit
• Ansprechpartner für verschiedene Dienstleister (Security, Technik, Sanitätsdienst usw.)
• Schaffung des Wir-Gefühls durch gemeinsame Veranstaltungen

Wir freuen uns schon, dich auf unseren Veranstaltungen vor, oder auch gerne hinterm Tresen zusehen!

Kontakt: veranstaltungen@vs.hs-aalen.de

Das Referat Zusammenarbeit ist derzeit nicht besetzt. Die Aufgaben werden währenddessen kommisarisch von den restlichen Referent*innen übernommen.

Aufgaben im Referat Zusammenarbeit:

• Kontaktaufnahme und Kontaktpflege zu Fachschaften, studentischen Vereinen und Initiativen an der Hochschule Aalen
• Unterstützung der Fachschaftsvertretungen bei der Konstituierungen
• Intern Prozesse schaffen, die den nächsten Referent*innen die Arbeit erleichtern

Kontakt: zusammenarbeit@vhs-aalen.de

Hej,

ich bin Patrick Longer, studiere im vierten Semester „Technische Informatik“ und leite das Referat IT & EDV.

Aufgaben im Referat IT & EDV:

• Verwaltung der IT-Infrastruktur der verfassten Studierendenschaft
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit der IT-Abteilung der Hochschule
• Beratung bzgl. Datenschutz, Informationsfreiheit und allgemein IT-Lösungen
• Allgemein: Den Mitgliedern der VS durch sinnvolle und gezielte Digitalisierung die Arbeit erleichtern

Meine Ziele:

• Aufbau einer nachhaltigen IT-Infrastruktur
• Sensibilisierung für Datenschutz und Informationsfreiheit
• Abbau von externen Abhängigkeiten und Aufbau einer Open-Source Strategie

Wenn du daran interessiert bist, mitzuhelfen, melde dich gerne bei mir. Ein paar Vorkenntnisse im Bereich Linux-Administration sind sicher hilfreich – aber was primär zählt ist die Bereitschaft, neue Dinge zu lernen.

Kontakt: edv@vs.hs-aalen.de

Das Referat für Diversität und Chancengleichheit ist derzeit nicht besetzt. Die Aufgaben werden währenddessen kommisarisch von den restlichen Referent*innen übernommen.

Kontakt: diversity@vs.hs-aalen.de

Das Referat für Musik und Kultur wird von Sam Jose geleitet.

Kontakt: kultur@vs.hs-aalen.de