Asta Aalen

Hellooo,

Ich bin Diane-Marie Fuentes Jahn (Diane reicht auch), ich studiere Human-Centered Design im Master und bin für aktuell 1. Vorstand der Verfassten Studierendenschaft in der Legislatur 25/26.  

Als Vorstand bin ich für alle Angelegenheiten der VS zuständig – Ziele der VS festlegen und koordinieren der Referate und Arbeitspakete. Ich bin der richtige Ansprechpartner, wenn ihr allgemeine Fragen habt oder euch unsicher seid, welchen Referatsleiter ihr ansprechen sollt.

Meine Aufgabenbereiche sind: 

• Personalverantwortung für Referatsleiter und Mitarbeiter der Studierendenschaft
• Einberufen und Leiten von Sitzungen des AStA  
• Kommunikation mit der Hochschule, dem Rektorat und anderen Hochschulabteilungen 
• Vertretung der Interessen der Studierenden nach innen und außen 

Mein Ziel ist es, in dieser Legislatur Grundlagen und Strukturen einzuführen, damit Studierende nachhaltig ein spannendes studentisches Leben genießen können. Dabei möchte ich die Interessen der Studierenden vertreten, ihre Ideen umsetzen und dafür sorgen, dass diese Angebote langfristig bestehen bleiben

Falls ihr also Anregungen, Ideen oder Probleme habt, könnt ihr euch gerne jederzeit bei mir melden.  

Danke für euer Vertrauen & Liebe Grüße
Diane 🙂

Kontakt: vorstand@vs.hs-aalen.de

Finanzen setzt sich aus dem Finanzvorstand und dem Referat für Beschaffungswesen zusammen.

Hallo zusammen, 
ich bin Marcel Reiter und studiere Wirtschaftsingeneurwesen und kümmere mich als 2. Vorstand um die Finanzen im AStA der Hochschule Aalen. Im AStA sorge ich dafür, dass bei Projekten, Förderungen und Anschaffungen die Zahlen stimmen und das Geld sinnvoll eingesetzt wird. Egal ob Exkursion, Event oder studentisches Vorhaben – ich bin euer Ansprechpartner, wenn es ums Thema Finanzierung innerhalb der Verfassten Studierendenschaft (VS) geht. 

Mein Aufgabenbereich: 

• Haushaltsplanung und -abschluss der VS 
• Verwaltung der Fachschaftsbudgets 
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen (Förderung & Beschaffung) 
• Beratung bei Projektfinanzierungen 
• Kostenkalkulation und Budgetübersicht 

Wenn ihr eine Projektidee habt oder Unterstützung braucht – meldet euch einfach. Gemeinsam finden wir einen Weg, wie eure Ideen Realität werden können! 

Kontakt: finanzen@vs.hs-aalen.de 

Beschaffungswesen
Hallo zusammen, 
mein Name ist Alexander Ortmann, und bin ich euer Referent für Beschaffungswesen im AStA. Ich studiere Applied Photonics im 2. Semester und unterstütze unseren Finanzvorstand bei allen haushaltsinternen Angelegenheiten. 

Zu meinen Aufgaben gehören: 

• Rechnungserstellung und -bearbeitung 
• Prüfung und Begleitung von Förderanträgen (z. B. für Exkursionen oder Projekte) 

Meine Ziele für die Legislatur sind effizientere Prozesse, um Anträge schneller und unkompliziert zu bearbeiten. 

Ich bin Ansprechpartner für alle, die Fragen zu Finanzierungsmöglichkeiten haben – sei es für eure Fachschaft, eine Kulturveranstaltung oder ein soziales Projekt. 

Persönlich freue ich mich darauf, nicht nur Zahlen, sondern auch eure Ideen zum Leben zu erwecken. Ob hinter den Kulissen oder bei AStA-Events – sprecht mich gerne an! 

Euer Alex 

Kontakt: beschaffungswesen@vs.hs-aalen.de

Hallo zusammen,
mein Name ist Joanna Milewska und studiere International Sales Management & Technology / Neue Materialien und bin zuständig für das Referat Öffentlichkeitsarbeit.

Das Referat für Öffentlichkeitsarbeit ist die Schnittstelle zwischen der VS, den Studierenden und der Öffentlichkeit. Mein Ziel als Referatsleiterin ist es, die öffentliche Präsenz der VS zu stärken und den Kontakt zu Studierende zu pflegen. Ob Eventankündigungen, coole Insights aus dem Studileben oder spontane Memes zwischendurch – ich halte euch Up-to-Date und sorge dafür, dass ihr nichts verpasst. Folgt uns also auf Instagram @asta_aalen und verpasst keine Neuigkeiten!

Aufgaben im Referat Öffentlichkeitsarbeit:

• Veröffentlichung studentischer und hochschulpolitischer Anliegen
• Pflege der Website sowie der Instagramseite der Verfassten Studierendenschaft
• Kontaktpflege zu Fachschaften

Meine Ziele im AStA:

• Neue Ideen zur Verbesserung des Hochschullebens generieren und umsetzen
• Die Interessen der Studierenden aufnehmen und bei der Umsetzung helfen
• Die Präsenz der Verfassten Studierendenschaft weiter ausbauen

Kontakt: Oeffentlichkeit-VS@hs-aalen.de

Qualitätsmanagement
Mein Name ist Stefan Spannbauer und ich betreue in der Legislatur 25/26 das Referat für Qualität. Aktuell studiere ich im 8. Semester Materialographie / Neue Materialien. 

Was ist das Referat Qualitätsmanagement? 
Das Referat für Qualität hat als Ziel, die Einhaltung der Qualitätsvorstellungen innerhalb der Gremien des AStA zu fördern und zu fordern. Hierbei geht es darum, die Referenten durch einfache und nachvollziehbare Prozesse und Strukturen zu entlasten, sowie eine Nachvollziehbarkeit der Tätigkeiten sicherzustellen. 

Aufgaben im Referat Qualität Intern: 

• Prüfung und Verbesserungen von Arbeitsabläufen und Strukturen 
• Anfertigen und Aktualisieren von Handbüchern und Leitfäden 
• Prüfung und Verwaltung der Protokolle 
• Mitverwaltung der AStA Nextcloud
• Unterstützung des IT-Referates  

Meine Ziele im AStA: 

• Vereinfachung der Arbeit für die einzelnen Referate 
• Verbesserung der Arbeitsbedingungen, QoL 
• Sicherstellung nachhaltiger Qualität der Arbeit des AStA 
• Die Arbeit des AStA proaktiv mitgestalten und fördern 

Kontakt: qualitaet@vs.hs-aalen.de

Hallo miteinander,
mein Name ist Nil Orfeo Scheibe und im AStA betreue ich das Referat für Sport und Kultur.

Das Referat für Sport und Kultur organisiert allerlei sportliche und kulturellen Veranstaltungen. Dazu gehört zum Beispiel die Organisation des Hochschulsports oder des Hochschulsportfests. Ich bin der richtige Ansprechpartner, wenn ihr euch für eine Teilnahme am Hochschulsport interessiert oder sogar einen eigenen Sportkurs anbieten möchtet. Wenn ihr mehr darüber erfahren möchtet, dann schreibt mir einfach eine Mail!

Aufgaben im Referat Sport und Kultur: 

• Bearbeitung aller den Hochschulsport betreffenden Angelegenheiten der Studierenden
• Organisation des Hochschulsportfests und anderer sportlicher Events

Meine Ziele im AStA:

• Etablierung nachhaltiger Prozesse und Strukturen
• Erweiterung des Sportangebots
• Etablierung des Wettkampfsports im Hochschulsport

Kontakt:
Sport-VS@hs-aalen.de

Hallo zusammen,
Mein Name ist Steffen Ruder und betreue im SS 2025 das Referat Veranstaltungen und Gleichstellung. Ich studiere aktuell im 6. Semester Elektrotechnik mit der Vertiefung auf Medien und Informationstechnik.

Die Ziele für meine Legislatur:

• Regelmäßige Veranstaltungen in Ernas Séparée
• Ins Leben rufen von Musik- und Chor-Proben, sowie des Probenraumes
• Koordination weiterer Veranstaltungen über das Semester verteilt.

Weitere Aufgaben im Referat:

• Vertretung der spezifischen Belange der Studierenden in Gleichstellungsfragen gegenüber der Hochschule
• Sicherung und Ausbau der Gleichstellung/ Förderung der Chancengleichheit
• Ansprechpartner für verschiedene Dienstleister (Security, Technik, Sanitätsdienst usw.)
• Schaffung des Wir-Gefühls durch gemeinsame Veranstaltungen

Ich freue mich schon dich auf unseren Veranstaltungen vor, oder auch gerne hinterm Tresen zusehen!

Kontakt: Veranstaltungen-VS@hs-aalen.de

Hej,
ich bin Jil Fouquet und betreue das Referat Zusammenarbeit beim AStA. Ich setze mich für mehr studentisches Leben an der Hochschule ein und bin Ansprechperson für Fachschaften und Hochschulgruppen.

Wenn Ihr Ideen für Veranstaltungen habt, weitere Freizeitmöglichkeiten an der Hochschule etablieren wollt oder eine Hochschulgruppe gründen wollt, sprecht mich gerne an. Gemeinsam können wir viel bewegen!

Meine Ziele im AStA:

• Neue Veranstaltungen ermöglichen für ein attraktives Campusleben
• Strukturen und Prozesse etablieren, die auch in Zukunft ein vielfältiges studentisches Leben ermöglichen
• Zusammenarbeit zwischen AStA, Fachschaften, studentischen Vereinen und Initiativen an der Hochschule Aalen pflegen und verbessern
• Gemeinsame Veranstaltungen wie den studentischen Weihnachtsmarkt oder das Rampenfest organisieren

Weitere Aufgaben im Referat Zusammenarbeit:

• Kontaktaufnahme und Kontaktpflege zu Fachschaften, studentischen Vereinen und Initiativen an der Hochschule Aalen
• Unterstützung der Fachschaftsvertretungen bei der Konstituierungen
• Intern Prozesse schaffen, die den nächsten Referent*innen die Arbeit erleichtern

Kontakt: Zusammenarbeit-VS@hs-aalen.de